Как настроить систему профиля в оконной программе?
18.12.201610:0418.12.2016 10:04:32
Обычно если оконная компания небольшая, то по поводу автоматизации к нам обращается сам директор компании, если средняя, то какой то приближенный к директору сотрудник, типа зама или финансового директора, в крупной компании, как правило, нам звонит технолог, системный администратор, конструктор, начальник отдела продаж.
Условно назовем звонящего ласковым словом Оконщик
Часто бывает так что звонит Оконщик и говорит, что оконная программа у них уже есть и они хотели бы “просто” настроить одну новую систему профиля (видимо поставщики предложили “вкусные” цены или акция какая) в их оконную программу. И, казалось, бы что может быть проще? Во первых, мы этим и постоянно занимаемся, во вторых это всего лишь одна система, а не 10.
Так вот есть такой интересный момент. В нашей компании мы разделили 2 понятия - “настройка системы профиля” и “настройка системы профиля с внедрением в базу данных Заказчика”. Для нас это большая разница. Дело в том, что можно просто открыть каталог, например Proplex Comfort, настроить в Вашей программе все что мы увидим в этом каталоге, закрыть каталог и сдать работу - это у нас называется “настройка системы профиля”. Но такая услуга обычно никому не интересна, и сдать ее Заказчику будет невозможно.
И вот почему: мы стереотипно думаем что настройка профиля это технологическая часть - завел одну раму, одну створку и импост, настроил уплотнение и все работает, но на практике без следующих настроек данная работа никому не нужна:
- необходимо настроить закупочные цены на все материалы, для этого нам нужен прайс-лист поставщика
- если в программе уже настроена какая либо фурнитура, а может даже не одна, в ней настроены детали, зависимые от фурнитурного паза 9 мм, а профиль мы, например, добавляем от 13 паза (профиля с таким пазом ранее у нас нет было), то во всех системах фурнитуры необходимо прописать новые детали, зависимые от паза. Аналогично с профилезависимыми деталями. Надо заметить, что если дело касается основных ответных планок, а как правило это так, что это может вылиться в большую работу: мы настраиваем Rehau Blitz, а Rehau ранее у нас не было и ответок под Rehau у нас не настроено, если ничего не сделать то ответки считаться и не будут
- наверняка Вы хотите чтобы в новой системе была возможность установить москитную сетку, в некоторых программах, конечно, она привяжется автоматически, в некоторых надо будет нажать пару кнопок, а в некоторых (не будем показывать пальцем) надо будет ее настроить полностью заново, и так для каждой системы профиля, увы
- необходимо чтобы работала оптимизация распила профиля (раскрой) для новой системы, верно? само собой это работать не будет, это надо настраивать и данных по настройке в каталоге системы профиля нет, это надо обсуждать в Вашим начальником производства: какая ширина пилы, отступы с краев и т.д
- если программа позволяет выгружать изделия в AutoCAD и Вы этим пользовались для всех уже настроенных в базе систем, то и для новой системы Вы это захотите, для этого надо будет найти/нарисовать DWG файлы всех новых сечений профилей
- если настраиваем, например, раздвижную систему профиля или какую то систему в которой есть типовые изделия, то в программе нужно настроить готовые шаблоны изделий, чтобы менеджер смог быстро нарисовать любое изделие, выбрав его из шаблона
- если просто настроить систему профиля, то из нее можно будет построить окно или дверь любой формы, размеров и в любых сочетаниях профилей. Необходимо также настроить хотя бы минимальные ограничения, иначе менеджеры будут строить то, что изготовить невозможно. В некоторых программах можно даже настроить проверку изделия на статические/ветровые/весовые/снеговые нагрузки и т.п. и это настраивается часто для каждой системы
- вот удивительно, но если нужно чтобы считалась ламинация или покраска, то также не во всех программах она настроится самостоятельно, это надо будет делать
- для новых систем профилей бывает необходимо настроить новые толщины стеклопакетов, новые их формулы, т.к. ранее такие Вы не делали
- иногда есть какие то допматериалы именно для этой системы
- настройка ценообразования (калькуляции) также бывает “подцепляется” для новой системы автоматом, но бывает не так, особенно если в программе расчет цены продажи это не просто “себестоимость + наценка”, а сложная формула.
- если у Вас настроен расчет трудоемкости изделия, то для новой системы также нужно будет его настроить, к тому же в этой системе может быть своя специфика настройки
- складской учет иногда требует некоторой настройки для нововведенных артикулов
Удачи тебе, Оконщик!
Как заработать денег на производстве окон? (часть 1)
08.12.201612:4508.12.2016 12:45:27
Меня зовут Тимофей, я занимаюсь автоматизацией работы оконных предприятий.
Сегодня хотел рассказать про то, что и удивляет меня и немного печалит. Если Вы мегакомпания и у Вас все вопросы по ценообразованию продукции прозрачны и понятны, то Вам можно это и не читать.
Многие руководители думая о том, как увеличить свою прибыль, рассматривают вопрос снижения стоимости своей продукции в самую последнюю очередь. Ведь связь “снижение стоимости продукции - увеличение прибыли” не просматривается явным образом.
Но она есть и она проста, снижая стоимость увеличивается количество продаж, как результат - выручка. Вопрос остается с прибылью, так вот для того чтобы снизить стоимость товара и увеличить прибыль необходимо проделать немалую работу, а фактически даже заниматься этим регулярно.
- Корректные настройки технологической части (систем профилей, фурнитур, стеклопакетов) в оконной программе позволят правильно считать количественный расход материалов.
- Правильные закупочные цены на материалы для изготовления окна позволят рассчитать правильную стоимость материалов, за актуальностью цен необходимо следить каждый день (это как чистить зубы по утрам).
- Получив правильную стоимость материалов можно задуматься о себестоимости продукции, а она, как Вы знаете, состоит также из других расходных статей, таких как зарплата, аренда, электричество и пр.
- И вот уже после реальной себестоимости закладываем нашу чистую прибыль, различные маркетинговые наценки.
Но до сих пор я вижу как делают наценку 300% на стоимость материалов, потом делают какую то никому не ясную скидку и продаю так, как есть. Поэтому и окна дорогие, и почему никто их не покупает?
Вроде бы все просто, но общаясь в очередной раз с руководителем оконной компании вижу, что нет.
Если все описанное настроить в программе, то калькуляция стоимости заказа будет для Вас прозрачна и легко управляема. Низкая стоимость особенно нужна для привлечения дилеров, дилер в отличие от обычного потребителя в ценах на окна разбирается профессионально.
Действуйте! Там нет ничего сложного!
Автоматизация оконного производства
21.11.201615:5421.11.2016 15:54:43
Зачем эта статья?
«С мастерством люди не родятся, но добытым мастерством гордятся»
Меня зовут Тимофей. Я пишу эту статью для того, чтобы наши заказчики (оконные компании), поняли, чем мы можем помочь им в их сфере деятельности. А также хочу рассказать каким образом происходит работа над поставленными задачами, какие ресурсы требуются для реализации и каких результатов можно добиться. Статья называется «Автоматизация оконного производства», однако, речь будет идти в основном о внедрении оконного программного продукта. Это связано с тем, что, конечно же, львиную долю нашей работы мы перекладываем на «плечи» компьютерной техники под управлением программ. Однако это не значит, что автоматизация работы предприятия состоит только в этом. Есть, например, ЧПУ оборудование способное заменить людей в цеху и выполнять работу быстрее них и исключая человеческий фактор, фактически это роботы. Однако, даже роботы управляются компьютерными программами. И в этих процессах наша компания также принимает активное участие. Мы автоматизируем работу оконных предприятий с помощью программ наших партнеров: Суперокна, Профстрой, Optima WIN, altAwin и WinCAD.
Что такое внедрение оконной программы?
«Что посеешь…»
Внедрение – это процедура настройки оконного программного обеспечения под конкретные требования Заказчика, а также обучение пользователей работе с программным продуктом. Но это общая формулировка, в реальности этот процесс индивидуальный и иногда даже творческий. В каждой оконной компании внедрение происходит по-разному. Не бывает одинаковых внедрений, равно как и не бывает одинаковых компаний. Часто бывает, что руководители нам говорят сделать все также как у других, но такой результат их самих устроить не может. Мы автоматизировали работу более 50 оконных производств, и вот вам взгляд со стороны: «Вы все делаете одни и те же окна разными способами!». И многие этого не знают. Мы бы и рады всем устанавливать коробочное решение. Открыть ларек, Вы подходите, говорите: «Мне, пожалуйста, коробочку «Автоматизация окон ПВХ под ключ»». Взяли, распаковали, а там даже лист гарантии есть. Установили в DVD привод и все заработало. К сожалению, это пока невозможно, но мы работаем в этом направлении.
Для чего нужно внедрение?
«Всякая работа мастера хвалит»
Программный продукт, купленный без услуги его внедрения в общем случае представляет собой: компакт-диск с программой и инструкцией, ключ защиты, лицензионное соглашение, типовая база данных с уже настроенными системами профилей/фурнитур. Однако, как я уже говорил, каждое предприятие уникально. Представьте, что мы взяли и установили эту программу. В ней внесены не наши закупочные цены или вообще не внесены, не наши % отходов на профиль, армирование. А что это значит? Себестоимость продукции либо не будет рассчитываться, либо будет не верной. В какой-либо системе профиля мы используем не тот импост, который настроен. Улучшенная фурнитура у нас ставится от других размеров створки, а в москитных сетках мы используем также и полотно-антикошка, а его там нет. На сварку мы прибавляем не 5 мм как другие, а 6 мм, а это значит распил будет не верным. В этой базе настроены подоконники DANKE, а мы покупаем Россия, а ведь эта информация попадет в коммерческое предложение нашему конечному потребителю.
Внедрение своими силами
«Не путайся в чужое лыко! Не суйся, Оленка, где не спрашивают!»
Внедрение своими силами действительно возможно и тому есть примеры. Если Вы или ваш сотрудник уже работали с этой оконной программой, при чем не как пользователь, а именно как администратор-настройщик. Но и в этом случае необходим большой опыт и глубокие, не поверхностные знания предмета. В других же случаях поручить настройку программы системному администратору, технологу или менеджеру это все равно, что попросить повара перебрать двигатель автомобиля. Особенно хочу заступиться за системных администраторов, им дают программу управления космическим шаттлом и говорят: «Ты же компьютерщик, запускай!». Он первый раз видит эту оконную программу, он в окнах то не разбирается. Его задача подготовить платформу, на которой будет работать специализированная программа, как, например, оконная или 1С.
Как выполняется автоматизация работы оконной компании?
«Семь раз отмерь, один раз отрежь»
· Определение наиболее важных процедур деятельности компании, автоматизация которых принесет основную выгоду · Выявление основных проблем (болевых точек) во всех процессах, проходимых на предприятии · Анализ общей картины, структурирование полученной в ходе предыдущих этапов информации · Составление комплексного технического задания по решению выявленных проблем, разработка регламентов, описывающих порядок выполнения процедур автоматизируемых процессов · Непосредственно выполнение работ по техническому заданию на внедрение · Обучение сотрудников работе с программой
Участие Заказчика необходимо!
«Правильно заданный вопрос – половина ответа»
Однако, хочу отметить что участие Заказчика необходимо практически во всех процессах! Именно он ставит задачу, а правильно поставленная задача — это половина решения. Для работ по внедрению Заказчик должен поставить задачу, предоставить информацию, регулярно проверять выполнение работ, принять работу. От этого зависит качественное и индивидуальное внедрение. В постановке задачи мы можем помочь: разработать техническое задание самостоятельно на основании предоставляемых вопросов и данных.
Результаты внедрения
«…то и пожнёшь»
В результате внедрения мы имеем корректную стоимость продукции и можем простыми средствами управлять ценообразованием товара, видеть нашу прибыль. Можем контролировать процессы прохождения заказа по различным состояниям. Видим общую картину как функционирует производство на текущий момент.
Что дальше? Любая сложная система требует дальнейшей поддержки. Тем более что у оконщиков постоянно появляются новые задачи, например, переход на другую систему профиля/фурнитуры, расширение ассортимента, внедрение новых технологий, не задействованных ранее разделов программы. Мы предлагаем различные виды сопровождения от простых консультаций по телефону до выполнения всех необходимых работ по доработке программного продукта.
Надеемся на сотрудничество.
